Plataforma inteligente de gestão de evidências corporativas

Nunca mais perca uma evidência da sua empresa.

Gere atas com Inteligência Artificial, colete assinaturas eletrônicas, organize evidências e mantenha tudo pronto para auditorias e fiscalizações.

✔ IA para criação de atas ✔ Assinatura eletrônica ✔ Evidências organizadas ✔ PDF com hash de integridade ✔ Histórico permanente
Começar gratuitamente Solicitar demonstração Ver uma ata de exemplo →
ataflow.com.br/eventos/dds-uso-de-epis
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Eventos e Atas
Pessoas
Créditos
DDS — Uso correto de EPIs na obra Concluído
3 participantes · 2 fotos · ATA-2026-A1B2C3
Ata gerada com IA
Objetivo: reforçar o uso correto dos EPIs no canteiro. Deliberações: inspeção diária antes do turno...
3/3 assinaturas coletadas SHA-256 ✓

Empresas precisam provar o que fizeram.

Sem registro organizado, o que foi feito simplesmente não existe para uma auditoria.

Antes
❌ Word
❌ WhatsApp
❌ Fotos perdidas
❌ Papel
❌ Assinaturas físicas
❌ Planilhas
Depois — AtaFlow
✔ Evidências organizadas
✔ Assinaturas digitais
✔ Participantes
✔ Fotos
✔ PDFs
✔ Auditoria pronta

Economize horas todos os meses

45 min

ata feita manualmente
no Word

3 min

com o AtaFlow
e a geração por IA

Economia superior a 90% do tempo

Veja como funciona

1
Criar reunião

Registre o evento: DDS, CIPA, treinamento, inspeção ou reunião.

2
Adicionar participantes

Busque por nome ou adicione toda a equipe com um clique.

3
Anexar fotos

Fotos e documentos viram evidências com hash SHA-256.

4
Gerar ata com IA

A IA escreve objetivo, pauta e discussões pelo contexto.

5
Revisar

Ajuste o texto e o plano de ação como quiser.

6
Solicitar melhorias para a IA

"Deixe mais formal", "resuma", "corrija o português"...

7
Assinar

Cada participante recebe um link único de assinatura.

8
Arquivar automaticamente

PDF final com certificado, pronto para fiscalização.

Casos de uso

Um único lugar para todos os registros que a sua empresa precisa comprovar.

DDS
CIPA
Treinamentos
Inspeções
Reuniões
Planos de ação
Auditorias
Investigação de acidentes
SIPAT
Reuniões administrativas

Recursos

Inteligência Artificial
Gera e melhora atas com contexto completo.
OCR
Extração de dados de documentos (em breve).
Assinatura eletrônica
Link único, aceite, IP e data/hora.
Hash SHA-256
Integridade verificável de cada arquivo.
PDF profissional
Certificado de assinaturas e manifesto técnico.
Fotos
Galeria por evento, incorporada ao PDF.
Vídeos
Anexe gravações como evidência (em breve).
Participantes
Ilimitados em todos os planos.
Histórico permanente
Versões, auditoria e arquivamento.
Controle de evidências
Tudo organizado por evento e empresa.

Planos

Usuários e participantes ilimitados em todos os planos. Você escolhe quantas atas com IA precisa por mês.

No plano anual você economiza 15%

Free
Gratuito
  • 1 ata por mês
  • Sem IA
  • Usuários ilimitados
  • Participantes ilimitados
  • Assinatura eletrônica
  • PDF + hash de integridade
  • Assinatura eletrônica
  • PDF com hash de integridade
  • Marca d'água no PDF
Começar gratuitamente
Start
R$ 79,90/mês
ou R$ 67,92/mês no anual
  • 2 atas com IA/mês
  • Atas manuais ilimitadas
  • Usuários ilimitados
  • Participantes ilimitados
  • Assinatura eletrônica
  • PDF + hash de integridade
  • Sem marca d'água
  • Assinatura eletrônica com trilha de auditoria
Assinar Start
MAIS ESCOLHIDO
Pro
R$ 249,90/mês
ou R$ 212,42/mês no anual
  • 10 atas com IA/mês
  • Atas manuais ilimitadas
  • Usuários ilimitados
  • Participantes ilimitados
  • Assinatura eletrônica
  • PDF + hash de integridade
  • Tudo do Start
  • Modelos inteligentes
  • Histórico avançado
Assinar Pro
Business
R$ 349,90/mês
ou R$ 297,42/mês no anual
  • 20 atas com IA/mês
  • Atas manuais ilimitadas
  • Usuários ilimitados
  • Participantes ilimitados
  • Assinatura eletrônica
  • PDF + hash de integridade
  • Tudo do Pro
  • Multiempresas
  • Gestão centralizada
  • Controle de unidades
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Business Plus
R$ 599,90/mês
ou R$ 509,92/mês no anual
  • 100 atas com IA/mês
  • Atas manuais ilimitadas
  • Usuários ilimitados
  • Participantes ilimitados
  • Assinatura eletrônica
  • PDF + hash de integridade
  • Tudo do Business
  • Suporte prioritário
  • Onboarding assistido
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Enterprise
Sob consulta
  • Volume personalizado
  • API
  • Treinamentos
  • SLA dedicado
  • Implantação assistida
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Ata adicional sem IA: R$ 14,90 Ata adicional com IA: R$ 29,90

Consultoria SST, contabilidade ou medicina do trabalho?

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Perguntas frequentes

Sim. O AtaFlow usa assinatura eletrônica simples, prevista na MP 2.200-2/2001 e na Lei 14.063/2020, com trilha de auditoria completa (aceite, IP, data/hora, navegador e hash SHA-256 do documento), que confere validade e força probatória ao registro.

Sim. Cada assinatura registra nome, e-mail, CPF (opcional), IP, user-agent, data/hora e o hash do pacote completo do documento, tudo listado no Certificado de Assinaturas do PDF final.

Sim. O AtaFlow foi desenhado como apoio documental à NR-01: cada evento pode ser classificado por tipo de risco (físico, químico, biológico, ergonômico, acidente, psicossocial), plano de ação ou evidência de treinamento.

Sim. Reuniões ordinárias e extraordinárias da CIPA podem ser registradas com participantes, deliberações, plano de ação e assinatura eletrônica dos membros.

Sim. O DDS é um dos usos mais comuns: crie o evento em segundos, tire fotos da equipe, gere a ata com IA e colete as assinaturas por link.

Sim. As fotos viram evidências com hash SHA-256 e podem ser incorporadas ao PDF final (Anexo A, com legenda, data e autor).

O upload de vídeos como evidência está no roadmap próximo. Hoje você pode anexar fotos, PDFs e documentos Office.

Sim. Informe título, tipo do evento e anotações — a IA gera descrição, objetivo, pauta e discussões para você revisar.

Sim. Na edição da ata, o botão "Melhorar com IA" aceita comandos como "torne mais formal", "resuma", "corrija o português" ou "transforme em linguagem jurídica", com prévia antes de aplicar.

Sim. A IA recebe título, empresa, data, tipo de reunião, participantes, objetivo e anexos para gerar melhorias contextualizadas.

Cada participante recebe por e-mail um link único e pessoal. Ele visualiza a ata, marca "Li e concordo" e assina. Quando todos assinam, a ata é concluída automaticamente e o PDF final com certificado é gerado.

Não. A assinatura é feita em uma página pública segura, sem cadastro nem instalação de nada.

Ilimitados, em todos os planos — inclusive no gratuito. O mesmo vale para participantes.

O aplicativo móvel está no roadmap. A plataforma web é responsiva e funciona bem no celular, inclusive para tirar fotos direto no evento.

Sim, a partir do plano Business: um único login administra várias empresas, com troca de contexto no menu.

Você pode comprar atas avulsas (com ou sem IA) sem mudar de plano, ou fazer upgrade a qualquer momento.

Sim. Senhas com hash seguro, acesso com verificação por e-mail, isolamento total entre empresas, arquivos fora da área pública do servidor e backups diários.

Sim. Consentimentos são registrados com IP e data/hora, há Política de Privacidade e os dados são usados somente para a prestação do serviço.

A qualquer momento, sem multa. Seus dados permanecem acessíveis para consulta e exportação.

Sim. O plano Free é gratuito para sempre (1 ata por mês) — sem cartão de crédito.

Os registros trazem data/hora, participantes, evidências com hash e assinaturas auditáveis — exatamente o tipo de prova documental que auditorias e fiscalizações buscam. A conformidade legal final depende da análise técnica e jurídica da empresa.

Comece hoje a proteger as evidências da sua empresa

Plano gratuito para sempre. Sem cartão de crédito.

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AtaFlow: software de SST, atas digitais e gestão de evidências

O AtaFlow é um software de SST completo para empresas que precisam de um sistema para atas confiável. Com ele, sua equipe cria a ata digital de reuniões, treinamentos e inspeções em minutos, com apoio de Inteligência Artificial. O DDS digital substitui o papel no canteiro: foto da equipe, ata gerada por IA e assinatura eletrônica coletada por link no próprio celular.

Como sistema para CIPA, o AtaFlow registra reuniões ordinárias e extraordinárias com deliberações, plano de ação e assinaturas auditáveis. A plataforma de gestão de evidências organiza fotos, documentos e registros com hash SHA-256 de integridade, formando o histórico documental que auditorias e fiscalizações exigem no contexto da NR-1, do GRO e do PGR.

Empresas de todos os portes usam o AtaFlow para comprovar treinamentos, inspeções de segurança, SIPAT, investigação de acidentes e reuniões administrativas — tudo em um único lugar, com assinatura eletrônica juridicamente válida e PDF certificado. Experimente gratuitamente.